1. Qui traite vos données à caractère personnel ou qui a accès à vos données ?

Vos données sont sauvegardées par Volvo Classic Club Belgium ASBL (numéro d’entreprise 0428.064.958), ci-après « VCCB ». Les données des membres sont uniquement accessibles par l’administration de VCCB. VCCB ne communique pas vos données à des tiers sans votre consentement explicite préalable.

Dans le cadre des finalités liées au club, certaines parties agissent en tant que sous-traitant de vos données : la Fédération belge des Véhicules Anciens (FBVA), Producteurs du magazine Uitlaat, Volvo Klassieker Vereniging. Cette liste n’est pas exhaustive. Vous serez informé en cas de modification de cette liste. Vos données ne sont pas transmises au-delà de l’Union européenne.

  1. Pourquoi vos données à caractère personnel sont-elles traitées ?  

VCCB traite vos données en vue des finalités suivantes et d’autres finalités connexes : vous contacter, vous informer des événements et des développements au sein de l’association, le renouvellement de votre affiliation et le respect de nos obligations légales.

  1. Quelle est la base légale pour le traitement de vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont traitées par VCCB notamment sur la base des motifs suivants : votre consentement, votre candidature en tant que membre de notre association, le respect de nos obligations légales.

  1. Quelles données à caractère personnel sont traitées ?

Dans le cadre des finalités susmentionnées, VCCB traite notamment les données à caractère personnel suivantes :

Données d’identification, coordonnées, données du type de véhicule, etc.

  1. Comment obtenons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont obtenues via :

    • notre site web www.volvoclassicclub.be et son formulaire de contact,
    • transmission d’informations lors d’événements
    • autre transmission orale ou digitale.
  1. Combien de temps vos données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire dans le cadre des finalités décrites ci-dessus et pendant votre affiliation à VCCB. En résiliant votre affiliation, vos données d’identification (numéro de membre et coordonnées) sont conservées pendant 10 ans en vue de la réattribution de votre numéro de membre original.

  1. Quels droits pouvez-vous invoquer ?

Vous disposez, sous certaines conditions, d’un nombre de droits relatifs à vos données à caractère personnel que vous pouvez exercer vis-à-vis de VCCB. Il s’agit des droits suivants :

    • le droit d’opposition,
    • le droit de consultation et d’information,
    • le droit de rectification et complément,
    • le droit d’effacement,
    • le droit à la limitation du traitement,
    • le droit à la portabilité des données.

Vous avez également le droit de déposer plainte auprès de l’Autorité belge de protection des données (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, contact@apd-gba.be).

  1. Contact

Pour de plus amples informations sur le traitement de vos données à caractère personnel et l’exercice de vos droits, veuillez nous contacter :

    • via l’adresse privacy@volvoclassicclub.be,
    • ou par lettre à l’adresse du club à l’attention du responsable en matière de vie privée

 

 

Dernière mise à jour le 6 octobre 2018